Définir des limites de soumission pour prévenir les abus liés aux reçus

Vous pouvez configurer ces paramètres dans :

Paramètres → Applications et intégrations → Scan de reçus → Limites de soumission

Limite d'ancienneté des reçus (Âge maximal du reçu)

Il s'agit du nombre maximal de jours autorisé entre la date imprimée sur le reçu et la date à laquelle le client le soumet.

Par exemple, si vous définissez cette limite à 30 jours, tout reçu datant de plus de 30 jours sera automatiquement rejeté.

La valeur par défaut est de 100 jours.

Réduire cette valeur permet de limiter les risques de conservation de vieux reçus et leur soumission en masse à une date ultérieure.

Limite quotidienne de soumission (Maximum par jour)

Il s'agit du nombre maximal de reçus qu'un même client peut soumettre au cours d'une journée civile.

Toute soumission dépassant cette limite est automatiquement rejetée.

La valeur par défaut est de 100.

La plupart des programmes utilisent une limite beaucoup plus faible, généralement entre 1 et 5 reçus par jour, afin de refléter un comportement d'achat réaliste.

Limite hebdomadaire de soumission (Maximum par semaine)

Il s'agit du nombre maximal de reçus qu'un même client peut soumettre sur une période glissante de sept jours.

Cette limite est généralement utilisée en complément de la limite quotidienne afin d'éviter que les clients contournent les restrictions journalières en répartissant leurs soumissions sur plusieurs jours.

Limite de modification des points (Maximum de points ajustables)

Lorsqu'un membre du personnel approuve manuellement un reçu, il peut avoir la possibilité d'attribuer un nombre personnalisé de points au lieu du nombre calculé automatiquement à partir du montant du reçu.

La limite de modification des points détermine le nombre maximal de points qu'un réviseur peut attribuer manuellement pour un seul reçu.

Si cette valeur est définie à 0, la possibilité de modifier manuellement les points est entièrement désactivée, garantissant ainsi que tous les points accordés respectent les règles standard du programme.